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個人情報保護方針
(プライバシーポリシー)

株式会社日教弘(以下「当社」という。)は、個人情報保護を重要な問題として捉え、以下の方針に基づき、正確性と機密性の保持及び適切な利用に努める。

1利用目的について

当社は、公益財団法人日本教育公務員弘済会の会員に関する個人情報を下記の事業目的のために取得、管理、利用する。

  • (1)生命保険の紹介及び集金に関する業務
  • (2)損害保険の募集、紹介及び集金に関する業務
  • (3)貸室及び貸事務所に関する業務
  • (4)印刷、出版、情報提供サービス及び情報処理サービスに関する業務
  • (5)その他前各号の目的を達成するために必要な事業に付随する業務
2個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得する。

3個人情報の利用について
  • (1)当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用する。
  • (2)当社が個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ秘密を保持させるために適正な監督を行う。
4個人情報のグループとしての共同利用について

当社は、提携会社との間で会員管理に必要な契約情報をグループとして共同利用する。

5個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しない。

6個人情報の管理について
  • (1)当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理する。
  • (2)当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じる。
  • (3)当社は、個人情報を持ち出し外部へ送信する等の行為により情報漏えいさせない。
7保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去等について

当社は、保有個人データについて本人が開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、別に定める保有個人データ開示等要領に基づき、速やかに対応する。なお、保有個人データの開示については、当社の定めるところにより所定の手数料が必要となる場合がある。

8組織・体制について
  • (1)当社は、個人情報管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施する。
  • (2)当社は、役員及び社員に対し個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底する。
9個人情報管理コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善について

当社は、この方針を実行するため、個人情報管理コンプライアンス・プログラム(本方針、個人情報管理規程及び関連する他の規程、規則を含む)を策定してこれを社員その他関係者に周知徹底させて実施・維持し、継続的に改善する。

10苦情対応窓口について

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情等に対応するため、窓口を設け誠実に対応する。

11方針の改廃について

この方針の改廃は、取締役会の決議を経て行う。

附 則

1 2005(平成17)年3月25日 制定
2 2005(平成17)年4月1日 施行